その文章、もっと伝わるようになります。
書き方の基本は読み手とテーマを意識すること

「メールの返信が届いたけれど、相手が読み間違えているようだ」実はそれ、あなたの文章が伝わっていないのかもしれません。得意・不得意に関わらず、文章とはつきあっていく必要があります。さまざまな場面で書類を書くことはあるし、メールやSNS、チャットなどのメッセージツールでも文章は必要です。

しかし漢字や敬語の使い方、文法などは習っても、文章の書き方を学校で習った記憶のある人は、いないと思います。「誤字脱字や敬語は確認したのに、なんだか読みづらい……」ということも。しっかりと伝わる文章表現は、日本語に慣れ親しんでいても難しいものです。

文章力とは特別な才能ではなく、人に伝わる文章を書く力です。重要なのは相手を思いやり、伝わるように自分の意見を述べること。文章も会話と同じ、コミュニケーションツールの一つでもあります。また日々の考えや疑問、今までの経験を文章にするのも楽しいものです。文章にすることで自分の考えがまとまり、人に意見をもらうことで、さらに考えが深まります。

「SNSやメールのやりとりをスムーズにしたい」「自分の主張を文にして、たくさんの人に読んでほしい」文章力は、さまざまな目的を叶えます。伝わる・読みやすい文章について考えます。

伝わる文章には「内容のわかりやすさ」と「読みやすさ」があります。

内容をわかりやすくするためには、「伝えたいこと」を明確にすることです。一貫性がない文章は、主張がなにか、わかりにくくなってしまいます。それをなぜ伝えたいか、自分はどう思っているかを考えることで、書きたい文章は見えてきます。書きはじめる前に、自分の考えをまとめてみましょう。

考えを根拠づけるためには、データや情報の提示も有効です。必要なデータを収集し、具体的な数値や例で表すことで、主張に信憑性が出ます。しかし自分の書きたいことに集中しすぎてしまうと、読み手が入り込みにくい文章になってしまいます。「誰に伝えたいか」を考え、読み手を意識することも有効です。

テーマに詳しい人に読んでもらうのか、はじめて見る人に向けるのかによって、アプローチや必要な説明も変わり、結論に至るまでの過程や筋道をつくりやすくなります。また書いているうちに、文章がまとまらなくなった経験はありませんか？テーマ同様、書きはじめる前に文章の構造をつくることも重要です。

・吉田いち子（よしだ・いちこ）
ＮＰＯ「としまの記憶」をつなぐ会 副代表理事。 『マダム・ケイ　他８編【電子書籍版】（２２世紀アート） 』 の著者。